如何使用Google Docs


本課程將使用 Google Docs(中文稱為「Google文件」或「Google文档」)來繳交習題習題與線上小考等(註)。以下介紹你需要知道的事項。

(註) Google在有些國家地區常常被擋下來,不易進入。
如果你是這種情形,請和老師聯絡,老師會給你別的方式繳交習題與考卷。
(只有在老師允許下,才可以用其他方式;如果你自行用其他方式繳交,會遭拒收喔!)


I. Google帳戶 (Google account)

如果你已經使用Google的電子郵箱,亦即,你已有一個gmail郵箱帳號 (your_account@gmail.com),你可以跳過這一步,直接跳到下一步:II. 如何繳交習題。

如果你從來沒有用過Google Docs,你需要先申請一個帳戶(註),帳戶是免費的,手續也很簡單:

(註)你需要申請的並不是一個gmail帳號,而是Google Docs帳戶!
  1. 請打開 Google Docs 網頁

  2. 選按《Get Started》(如下圖)

  3. 填入你原本的電子郵箱,選擇一個密碼(至少8字),並再度確認密碼(如下圖)


    注意:你並沒有更換電子郵箱,你是用你原本的電子郵箱申請帳戶
  4. 選擇你的所在地區(如下圖),這告訴系統要設定什麼語言的界面。

  5. 填入圖碼,把同意書條款稍微看一下,然後按《I accept》(如下圖)

  6. 你會收到Google發給你的郵件,要求你確認,英文信看不太懂沒關係,你只要點擊它給你的連接網址(link)就可以

  7. 選按《Click here to continue》,就會登入 Google Docs 網頁了



你Google帳戶設定的所在地區,將決定你的Google界面是用什麼語言。
請注意,我們下面的步驟說明,插圖是用繁體中文界面做示範。
無論你的界面是繁體中文、簡體中文、英文⋯⋯,功能都是完全一樣的。



II. 如何繳交習題

  1. 登入 Google Docs
  2. 寫習題

    1. 在視窗左上方選按《新增》或《新建》(Create new),然後選《文件》或《文档》(Document)(如下圖),打開一張空白的新文件

    2. 打開習題網頁,把整頁習題剪貼(copy & paste)到文件上來

      記得一定要包括題目,不要只寄答案給我!並且每題答案寫在該題題目下(不是6個題目放一起,6個答案放一起)!
      我若只看到你寫的答案,卻沒有題目,要怎麼知道你寫對寫錯呢?你將來復習時,也無法看懂沒有題目的答案吧?

    3. 開始作答

      • 你可以用英文或中文回答,但是不要同時寫中英文兩種答案。
        請選用你最熟練的語言作答。如果你的母語是中文,我建議你用中文作答;因為你若用英文作答,當你寫錯時,我很難判斷你是希臘文的學習出問題(我要負責),還是你的英文出問題(我不負責)。
      • 希臘文部分請參看希臘文輸入法

      • 若需要添加新行,先按住<shift>鍵,再打<return>或<enter>鍵,所加的新行就不會弄亂原來題目的號碼序了。

      • Google Docs會自動幫你存檔,當然你也可以自己按《立即儲存》或《立即保存》(Save now)。你不需要一次作完,你可以隨時關閉檔案,下次再進來完成。所有文件都安全地儲存在Google Docs那裡,所以即使你的電腦被竊或硬碟損毀,文件也不會損失。學生再也不能用「習題做了,可是被小狗吃了」的藉口。

    4. 每份文件的標題請寫第幾課習題,並加上姓名,例如「王小明第二課習題」。請選按標題處(如下圖),然後填入適當標題。

  3. 交習題

    1. 習題完成後,在右上方選按《共用》或《共享》(Share),然後選《共用設定⋯》或《共享設定⋯》(Sharing settings...)(如下圖)。
    2. 在「新增使用者」或「添加人员」(Add people)一欄填入老師或助教的電郵地址,並選擇《可以編輯》(Can edit)(如下圖)。


      注意你必須選擇「可以編輯」(Can edit),受邀者才能直接在你的文件上批改。如果你選擇「可以查看」(Can view),受邀者就只能看,不能批改。
      (你可以填入不只一個電郵地址,例如你可以同時邀請老師、助教、讀書同伴等;各電郵地址之間用逗點分開)
    3. 最後按《共用》或《共享》(Share) 即可(如上圖)。

  4. 改好的習題

    1. 老師或助教會在24小時內改好,以電子郵件通知你,你自己登入 Google Docs 打開閱讀。

      如果你繳交後過了24小時仍沒有看到老師或助教批改,請檢查你是否填錯了老師或助教的電郵地址,再繳交一次,或來信查詢。

    2. 你收到改好的習題後,應當仔細看一遍,特別是做錯的部份,並自己訂正。
      如果對老師或助教的批改有不明白的,或者想到進一步的問題,請做好標記、寫下問題,向老師提問 (提問方式請參《常被問到的問題C.5》)。

    3. 如果老師要求你重作某題或某部份(見E),要趕快重作,再交一次。

  5. 重作的習題:有時,老師會要求你重作整份習題,或重作其中的某題或某部份。

    1. 如果老師尚未在文件上寫任何批閱,你就直接修改你原來的答案。

    2. 如果老師已經在文件上批閱了,請你在原答案之下、換另一個顏色寫出你的新答案。
      例如你原來用黑色做答,現在用藍色寫上新答案。(不要用紅色,那是保留給老師批閱用的)
      亦即,請勿刪掉原來老師給你批改過的舊答案,這樣老師才看得到你改了什麼。

    3. 同一份習題請使用同一份文件。重作是在同一份文件上重作,而不是另外啟用一份Google文件。

    4. 如果老師沒有要求重作,你自己訂正就好,不要再寄給老師。只有老師要求的重作,才要再交給老師批改。


附錄:上載法

如果你非常不習慣用Google Docs直接作答,或仍是喜歡用Microsoft Word寫習題,你可以用Word完成習題,然後將Word檔案上載到Google Docs繳交。
  1. 在Google Docs首頁的左上方,按ㄧ下《上載》或《上传》(Upload) 圖像(如下圖)

  2. 選擇《設定》或《设置》(Settings),勾選《將已上載的檔案轉換成Google文件的格式》或《将上传的文件转换为Google文档格式》(Convert uploaded files to Google Docs format)(如下圖)

  3. 選擇《檔案⋯》或《文件⋯》(Files…),選取你要上載的文件(如下圖)

  4. 上載後,請繼續按照上述C、D、E步驟完成繳交習題。



III. 如何繳交句型圖

偶而,習題中會要求你畫句型結構圖。你可以從以下兩種做法任選其一。
  1. 你可以用打字的方式:

    例、約翰5:27 υἱὸς ἀνθρώπου ἐστίν.

     [x] | ἐστίν \  υἱὸς   
         |         /ἀνθρώπου 
    注意:
    1. 請選用等寬的字體,例如"Courier New",較容易對齊。

    2. 空白請用「空白鍵」(space bar),不要用<tab>鍵。

      • 這是因為不同電腦與軟件對<tab>的設定不同,在你的電腦上,你打一個<tab>,可能相當於6個空白,可是到了我的電腦上,可能變成4個空白。所以你的圖在你的電腦上是對齊的,可是我批改時看到的可能就沒有對齊、是亂的。
      • 例如上例,第二行的打字是,先打5個<space>,再打竪線,再打9個<space>,再打斜線,最後打ἀνθρώπου,並給ἀνθρώπου加上「下划線」(underscore)

      • 請一個句子(一條線)用一行,不要把兩個句子畫在同一行上,否則更不易對齊。

    3. 添加新行時,記得先按住<shift>鍵,再打<return>或<enter>鍵,所加的新行就不會弄亂原來題目的號碼序了。

  2. 如果不喜歡這樣打字,你可以這樣做:

    1. 用你自己喜歡的任何繪圖的軟體,繪出句型圖
    2. 將句型圖存成圖片檔案(.jpg, .gif, .png ... 都可以)
    3. 在Google Docs習題文件裡,將游標點在你要貼放句型圖的地方
    4. 選按《插入》(Insert),然後選按《圖片》(Image)(如下圖)

    5. 選擇《從這部電腦》或《来自此计算机》(From this computer),選按《Browse...》,選擇你已存好的句型圖檔案,然後按《插入》(Insert),你的句型圖就貼上來了



注意:所有文件都儲存在Google Docs那裡。
電子郵件只做通知,並不附夾文件檔案。

不按照規定方式繳交的習題或考卷,會被拒收!



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