如何使用Google Docs


本課程將使用 Google Docs(「Google文件」或「Google文档」)來繳交習題作業與線上小考等。以下介紹你需要知道的事項。


I. Google帳戶 (Google account)

如果你已經使用Google的電子郵箱,亦即,你已有一個gmail郵箱帳號 (your_account@gmail.com),你可以跳過這一步,直接跳到下一步:II. 如何繳交作業。

如果你從來沒有用過Google Docs,你需要先申請一個帳戶,帳戶是免費的,手續也很簡單:

  1. 請打開 Google Docs 網頁
  2. 選按《Get Started》(如下圖)

  3. 填入你原本的電子郵箱,選擇一個密碼(至少8字),並再度確認密碼(如下圖)


    注意:你並沒有更換電子郵箱,你是用你原本的電子郵箱申請帳戶
  4. 選擇你的所在地區(如下圖),這告訴系統要設定什麼語言的界面。

  5. 填入圖碼,把同意書條款稍微看一下,然後按《I accept》(如下圖)

  6. 你會收到Google發給你的郵件,要求你確認,英文信看不太懂沒關係,你只要點擊它給你的連接網址(link)就可以

  7. 選按《Click here to continue》,就會登入 Google Docs 網頁了



你Google帳戶設定的所在地區,將決定你的Google界面是用什麼語言。
請注意,我們下面的步驟說明,插圖是用繁體中文界面做示範。
無論你的界面是繁體中文、簡體中文、英文⋯⋯,功能都是完全一樣的。



II. 如何繳交作業

  1. 登入 Google Docs
  2. 寫作業

    1. 在視窗左上方選按《新增》或《新建》(Create new),然後選《文件》或《文档》(Document)(如下圖),打開一張空白的新文件

    2. 打開習題網頁,把習題題目剪貼(copy & paste)到文件上來

    3. 開始作答
      你可以用英文或中文回答,希臘文部分請參看希臘文輸入法。Google Docs會自動幫你存檔,當然你也可以自己按《立即儲存》或《立即保存》(Save now)。你不需要一次作完,你可以隨時關閉檔案,下次再進來完成。所有文件都安全地儲存在Google Docs那裡,所以即使你的電腦被竊或硬碟損毀,文件也不會損失。學生再也不能用「作業做了,可是被小狗吃了」的藉口。

      註:要添加新行的話,可以先按住<shift>鍵,再打<return>或<enter>鍵,所加的新行就不會弄亂原來題目的號碼序了。

    4. 若要修改文件的標題,選按標題處(如下圖),然後填入新標題。

    5. 我們建議你每份文件都填寫適當標題,並加上姓名,例如「王小明第二課作業」。

  3. 交作業

    1. 作業完成後,在右上方選按《共用》或《共享》(Share),然後選《共用設定⋯》或《共享設定⋯》(Sharing settings...)(如下圖)。
    2. 在「新增使用者」或「添加人员」(Add people)一欄填入老師或助教的電郵地址,並選擇《可以編輯》(Can edit)(如下圖)。


      注意你必須選擇「可以編輯」(Can edit),受邀者才能直接在你的文件上批改。如果你選擇「可以查看」(Can view),受邀者就只能看,不能批改。
      (你可以填入不只一個電郵地址,例如你可以同時邀請老師、助教、讀書同伴等;各電郵地址之間用逗點分開)
    3. 最後按《共用》或《共享》(Share) 即可(如上圖)。

  4. 改好的作業
    老師或助教批改後,會以電子郵件通知你,你自己登入 Google Docs 打開閱讀。

    注意:
    • 你應當在下次線上討論時間之前,將改好的作業檢閱一遍。
      如果對老師或助教的批改有不明白的,或者想到進一步的問題,就可以標記好,在線上討論時提出。
    • 如果老師有要求你重作某題或某部份(見下),要趕快重作,再交一次。
    • 如果你繳交後過了24小時仍沒有看到老師或助教批改,請檢查你是否填錯了老師或助教的電郵地址,再繳交一次。
  5. 重作的作業:有時,老師會要求你重作作業中的某題或某部份。


附錄:上載法

如果你非常不習慣用Google Docs直接作答,或仍是喜歡用Microsoft Word寫作業,你可以用Word完成作業,然後將Word檔案上載到Google Docs繳交。
  1. 在Google Docs首頁的左上方,按ㄧ下《上載》或《上传》(Upload) 圖像(如下圖)

  2. 選擇《設定》或《设置》(Settings),勾選《將已上載的檔案轉換成Google文件的格式》或《将上传的文件转换为Google文档格式》(Convert uploaded files to Google Docs format)(如下圖)

  3. 選擇《檔案…》或《文件…》(Files…),選取你要上載的文件(如下圖)

  4. 上載後,仍然要選按《共用》或《共享》(Share) 交作業(見上)



III. 如何繳交句型圖

偶而,作業中會要求你畫句型結構圖。你可以從以下兩種做法任選其一。
  1. 如果是簡單的句子,你可以直接在Google Docs裡打字:

    例、約翰5:27 υἱὸς ἀνθρώπου ἐστίν.

      [x]  |  ἐστίν  \  υἱὸς   
           |           / ἀνθρώπου 
    
    注意:

  2. 如果不喜歡這樣打字,或句子較複雜,你可以這樣做:

    1. 用你自己喜歡的任何繪圖的軟體,繪出句型圖
    2. 將句型圖存成圖片檔案(.jpg, .gif, .png ... 都可以)
    3. 在Google Docs習題文件裡,將游標點在你要貼放句型圖的地方
    4. 選按《插入》(Insert),然後選按《圖片》(Image)(如下圖)

    5. 選擇《從這部電腦》或《来自此计算机》(From this computer),選按《Browse...》,選擇你已存好的句型圖檔案,然後按《插入》(Insert),你的句型圖就貼上來了




注意:所有文件都儲存在Google Docs那裡。
電子郵件只做通知,並不附夾文件檔案。
請勿用電子郵件附夾文件方式繳交作業!



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